這是「辦公室小工具」系列的第 1 個。
當老闆最重要的技能,我覺得是懶。不是那種不做事的懶,是「這件事憑什麼要花我十五分鐘」的懶——能少一步就少一步,能不跑一趟就不跑,能坐著解決的絕不站起來。
起因:公文有耐心,我沒有
我們單位跟主管機關往來的公文很多,每一份都要簽核。但我不可能整天坐在辦公室等公文自己走過來。人在外面、在車上、在別的據點,公文就乖乖躺在桌上等我回去蓋章。
它有耐心,我沒有。
所以這一年,我們把跟主管機關往來的公文流程整個搬上線,改用電子簽核。結果出乎意料地順:主管機關對這種形式完全沒意見,只有極少數單位還是堅持要蓋實體印章——那就那幾家特別伺候,其他全部線上解決。
搬完之後我盯著螢幕想了一下:這件事講穿了也沒什麼,不過就是「打開檔案、蓋個章、留一個能核對的憑據」。那不如做成一個誰都能直接打開就用的小東西好了。
它做什麼
- 上傳一份 PDF,在瀏覽器裡直接預覽
- 選一個印章,拖到你要蓋的位置蓋下去
- 產生一份蓋好章的 PDF,上面帶一組 QR code
- 任何人掃那個 QR,就會看到這份檔案的雜湊值與蓋章時間——內容被動過手腳,雜湊就對不起來
不用註冊、不用登入、不用安裝。打開就能用,用完就走。
打開線上簽核試試看公開測試版 · 不用註冊
為什麼是雜湊,不是「看起來很正式」
蓋章這件事,重點從來不是那個章好不好看。一張印章圖檔誰都能複製貼上,所以「看起來蓋過章」證明不了任何事。
真正有意義的是:這份檔案的內容,和當初蓋章那一刻是不是同一份。QR 掃出來的雜湊值就是在回答這個問題。對得起來,代表一個位元組都沒被改過;對不起來,代表這份不是原件——不管它上面的章多漂亮。
這個公開版和「真的拿來用」的差別
這頁是測試性質的公開版本,沒什麼了不起的技術,純粹想跟大家分享「原來這樣也可以」。
綁在自己公司的系統上,它就是另一回事了——簽核鏈、誰蓋的、什麼時候蓋的、退回給誰,那些才是內部簽核系統真正的價值。這頁只示範最核心的那一小塊。
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辦公室裡這種「能少做一點是一點」的小東西,我陸續弄了不少,之後會慢慢分享出來,看看有沒有人跟我一樣懶。