這是「辦公室小工具」系列的第 2 個。上次分享線上簽核之後,有人問還有沒有別的。有。
我的問題不是忘記,是時機不對
我不是會忘記事情的人,我是「想起來的時候不是能做的時候」的人。開車想到、洗澡想到、半夜躺著想到,然後隔天早上坐到辦公桌前,一片空白。
備忘錄我用過,便利貼我也貼過。問題是備忘錄不會吵你,它安安靜靜躺在那裡,你就安安靜靜地不打開它。
所以我做了一個會吵的。
它做什麼
- 綁定你的 Telegram(掃一下深連結,再輸入頁面顯示的驗證碼)
- 寫下要被提醒的事,選多久提醒一次,也可以指定從什麼時候開始
- 時間到它就發到你的 Telegram,訊息底下有一顆「我完成了」
- 你不按,它就一直提醒下去
我自己設每兩小時。實測結果是被自己做的東西煩到很想關掉,但關掉的唯一方法就是把事情做完。這大概就是它有效的原因。
打開定時提醒試試看公開測試版 · 綁 Telegram 即用
做完才發現的真正用途
真正讓我想做這個的,其實不是我自己會忘記。
當老闆最累的不是交辦,是記得要問。
「上次那個進度呢」「報表交了沒」「客戶回了嗎」——每一句都要你自己記得,而且要記得在對的時間問。一件一件在腦子裡排隊,排到後來你不是在管事情,是在管一份追蹤清單。
所以實際用起來,它不是拿來提醒自己的,是拿來追人的。交辦下去的時候順手設一個,時間到它自己去問,對方做完按一下就結束。你不用記,也不用當那個一直催的人——催的是機器。
為什麼公開版只能提醒你自己
這個公開試用版,收件人一律鎖定綁定者本人,沒有任何辦法指定別人。
因為是開在網路上給不特定人玩的,如果讓陌生人可以指定發給另一個陌生人,那就不是提醒工具,是騷擾工具了。真的要在公司裡追人是另一回事,那得接在自己的系統上、對得到人才行。
綁定時要輸入頁面上顯示的驗證碼,這一步不是多此一舉。少了它,有心人可以把自己頁面產生的連結轉傳給別人,誘導對方按下開始——結果被綁定的是對方,能建立提醒的卻是他。驗證碼只會出現在你自己的 Telegram 裡,所以只有你本人完成得了綁定。
使用前請注意:公開測試版,請不要拿來管重要的事。每個 Telegram 帳號最多建立三次。會記錄你的 Telegram 帳號、提醒內容與 IP,結案一天後自動清掉。提醒內容會原樣發到你的 Telegram,請不要填機密或個資。