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辦公室小工具 3:電子簽署——難的不是怎麼簽,是怎麼證明是本人簽的

發佈於 2026-08-31 · Keith Lin

這是「辦公室小工具」系列的第 3 個。這次是電子簽署。

先講我覺得最多人搞錯的一件事

電子簽名的難處從來不是「怎麼簽」。手機上手指畫一畫,誰都做得到。難的是簽完之後,你要怎麼證明那真的是本人簽的。

一張簽名的圖檔,複製貼上就好了。你收到一份簽好的 PDF,上面那個簽名長得再漂亮,也只能證明「有人把這張圖放上去」,證明不了是誰放的、什麼時候放的、人在哪裡。

所以這個版本的重點不在簽名板,在旁邊那些東西。

它做什麼

你按下合約上的簽名欄,前鏡頭會打開,你的畫面直接變成簽名板的背景——你看著自己簽。同時記錄的還有簽署的時間、裝置的概略位置,以及整段簽名過程的錄影。簽完會合成一份帶簽名的 PDF 給你下載,PDF 上有 QR code 可以驗證。

錄影是必要的,不是附加的。少了它,剩下的就只是一張圖。

打開電子簽署試試看公開測試版 · 會使用相機,請先讀完頁面告知

一個我自己覺得比功能本身重要的設計

PDF 上那個 QR code,任何人掃了都能打開,但那一頁只看得到「這份文件的雜湊值」跟「簽署時間」。看不到影片,也看不到位置。

要看那些,得用只有簽署者本人拿得到的私有連結。

因為「證明有人簽了」跟「把人家的臉給全世界看」是兩件完全不同的事。很多系統把這兩件事混在一起,我覺得那是設計上的偷懶。

這個試用版刻意沒做的事

這個試用版只示範一個人簽自己的。

實際用起來不只這樣。合約通常不是自己簽給自己看的——是你要對方簽。所以真正的做法是:你先把自己那邊的欄位填好,產生一個一次性連結傳給對方,對方打開就只填他要簽的部分,簽完雙方各自留一份。人不用碰面,也不用列印、掃描、寄回那一套。範本也不會是寫死的,上傳你自己的合約 PDF,在上面直接畫出哪裡要簽名、哪裡填日期、哪裡打勾,存成範本之後每次直接用。

這頁沒有做那些。因為開在網路上給不特定人玩的東西,如果讓陌生人可以「產生一個合約簽署連結傳給另一個陌生人」,那就不是簽署工具,是現成的釣魚工具了。

注意事項比前兩個多,因為這支真的會開你的相機:會錄影(無聲音)、拍一張照、記錄概略位置與 IP,請先讀完頁面上的告知再勾同意;錄影前請確認畫面裡只有你自己,不要錄到不知情的人;影片與照片保存 24 小時,已簽的 PDF 保存 1 天,之後自動刪除;你可以拒絕相機和定位權限,仍然簽得完——但那樣就看不到這頁真正想示範的東西;合約內容是我隨手寫的示範文字,沒有任何法律效力,請不要拿來簽真的東西。

辦公室小工具電子簽署簽名隱私

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